Alles bleibt beim Alten

Die Aktualisierung der ERP-Software und damit die gleichzeitige Migration der gesamten IT-Infrastruktur wurde durch Veränderungen wie das Lastschriftverfahren der Banken (LSV+) und den neuen Lohnausweis nötig. Bei den StWSN wird eine umfassende «Business-Gesamtlösung» in Kombination mit verschiedenen weiteren Software-Lösungen, dem Energieverrechnungsprogramm «Easy Energy» und dem Management-Informationssystem der Firma MIK eingesetzt. Die Energierechnungen werden mit der Energieverrechnungsapplikation erstellt und automatisch in die ERP-Software von Abacus übertragen, wobei Einzelrechnungen mit den Adress- und Debitorenstammdaten über die «OLE-» und die grossen Rechnungsläufe über die «ASCII-Schnittstelle» übertragen werden.

Bewegungs- und Stammdaten erhält die Finanzsoftware zusätzlich auch aus einem Installationsprogramm. In der Debitorenbuchhaltung werden alle Einzel- und Projektrechnungen sowie die in externen Programmen erstellten Energie- und Installationsrechnungen bewirtschaftet. Somit sind alle Rechnungen aller Kunden in der Business-Software konzentriert ersichtlich und werden dort gemeinsam bewirtschaftet. Sämtliche Adressdaten sind dadurch nur einmal vorhanden. Auch das Mahnwesen und die Zahlungseingänge via ESR, LSV+ oder Debi-Direct aller Rechnungsarten werden über ein Zahlungsverkehrsprogramm zentral in der Debitorenbuchhaltung geführt.

Bei einer allfälligen Betreibung werden die Daten in die Inkasso-Software Winkasso übertragen. Zusätzlich zur Finanzbuchhaltung führen die StWSN auch eine Kostenrechnung für jedes Unternehmen. Die Budgetierung pro Kostenstelle innerhalb jedes Unternehmens erfolgt automatisch durch die aus dem Bilanzsteuerungsprogramm erstellten Excel-Reports. Sie werden nachträglich via Schnittstelle wieder in die ERP-Lösung eingelesen.

In der Logistik laufen elekt-ronische Erfassungsgeräte für die Materialbewirtschaftung und Inventur. Mit diesen Barcodegeräten werden Materialbezüge auf Projekte oder auf Mitarbeiter mit anschliessender Projektbelastung erfasst. Die handgeschriebenen und die mit Excel erfassten Rapporte werden digitalisiert, plausibilisiert und zeitsparend ins System eingelesen.

Ein wichtiges Führungs- und Entscheidungsinstrument stellt das Informationsmanagement dar. Mit einem Report Writer werden programmübergreifende Auswertungen erstellt. Zum Beispiel werden die im Zutritts- und Zeiterfassungssystem Timesoft erfassten IST-Zeiten mit den rapportierten Stunden ausgewertet sowie Energiestatistiken und Abstimmungen via SQL erstellt. Mit dem Management-Informationssystem MIK haben die StWSN zusätzlich die Möglichkeit, Informationen aus beliebigen Datenquellen auszuwerten und zu analysieren.