Lagerhaltung für Bits und Bytes

Die Speicherung von Daten birgt Konfliktpotenzial. Etwa dann, wenn budgetbeschnittene Administratoren zur Vermeidung zusätzlichen Speicher-erwerbs den Usern die zur verfügbaren Disc-Volumina kürzen. Archivierungssoftware kann hier Abhilfe schaffen. Zwei Vertreter dieser Gilde, Symantec-Veritas Enterprise Vault 6.0 (EV) und Zantaz Enterprise Archive Solution (EAS), haben von unserem Testcenter Bestnoten erhalten. Beide Werkzeuge erlauben es den Administratoren, selten verwendete Dateien und E-Mails auf sekundäre Speicher zu verlegen, normalerweise günstigere Disk-Arrays oder Bandlaufwerke. Den Anwendern bleiben die archivierten Dateien nach wie vor per Doppelklick zugänglich. Die Produkte sind einander sehr ähnlich: Beide verfolgen den Multi-Tier-Ansatz, unterstützen mehrere Standorte und verstehen sich mit verschiedenen Speicherinfrastrukturen. Wichtiger noch: Sowohl Symantec-Veritas" EV wie auch Zantaz" EAS bieten eine Single-Instance-Storage genannte Funktion, mit der sich Speicherplatz einsparen lässt. Wird beispielsweise eine 15 MByte grosse Präsentation an 20 Personen verschickt, so wird lediglich eine Kopie gespeichert, sofern die Dokumente nicht verändert wurden.

Für den Einsatz in Grossfirmen taugliche Administrationswerkzeuge zählen ebenso zu den Gemeinsamkeiten wie die Fähigkeit, Dateien von Sharepoint, Windows File Server, Exchange und Notes sowie «.pst»-Dateien (lokal gespeicherte Outlook-E-Mail) zu archivieren. Sowohl EV als auch EAS verlangen nach Microsoft SQL Server für die Sicherung von Konfigurations- und Metadaten. EV offeriert granulare administrative Rollen für das Auffinden und erneute Abspeichern archivierter Daten. Für zusätzliches Entgelt gibts einen Compliance Accelerator, der die Suche nach spezifischen Kriterien beschleunigt. Auch lassen sich umfangreiche Policies erstellen, die die Archivierung zeitlich regeln. Wie EV ist auch EAS als Multi-Tier-Lösung für die Policy-basierte Dateiverwaltung konzipiert, wobei deren Policy-Management und Verwaltungs-Tools als excellent gelten. EAS wird in zahlreichen Varianten für unterschiedliche Anforderungen ausgeliefert, dies jedoch auf jährlicher Abonnementbasis, was EAS merklich teurer macht. Dafür stellt Zantaz Vorort-Support bei der Installation bereit, die in beiden Fällen komplex ausfällt. Symantec-Veritas fällt vergleichsweise günstiger aus und beansprucht für sich den Vorteil, dass sich EV in die Veritas-Suite von Backup- und Management-Produkten integriert.