Sicherheit für jede Altersstufe

Die Forderungen lassen sich nur umsetzen, wenn Nachrichten vor der Zustellung an interne und externe Empfänger im Original auf Basis fester Regeln an einem solchen Speicherort abgelegt werden, der nur mit spezieller Berechtigung zugänglich ist. Der Empfänger erhält lediglich eine Kopie der E-Mail. Entsprechende Funktionen liefert häufig nur die E-Mail-Plattform, nicht die Compliance-Lösung.

IT Security - da sind sich alle Marktforscher einig - ist auch in 2005 der wichtigste Bereich für Neuinvestitionen. Anwender sollten bei der Entwicklung einer Strategie dem Bereich E-Mail besondere Beachtung schenken und bei der Auswahl der Lösungen auf Hersteller setzen, deren Systeme E-Mails tatsächlich über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg verwalten, etwa durch Technologiepartnerschaften der E-Mail-Spezialisten mit DMS- und Archivierungsherstellern. Nur so lässt sich sicherstellen, dass jede Einzelaufgabe im Gesamtprozess des Lifecycle Managements mit der entsprechenden Expertise gehandhabt wird.

Der Autor: Frank Kresse ist Vorstand und CTO von Group Technologies.