18.09.2009, 09:31 Uhr
VBS kontrolliert IT-Kosten mit Softwaretool
Das Eidgenössische Department für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport (VBS) will seine IT-Kosten besser im Griff haben - und benutzt hierfür ein Tool des deutschen Softwarehauses Catenic.
Mit einem Management-Tool will die Schweizer Armee bei ihren insgesamt 16'500 PC und Notebooks für mehr Kostentransparenz sorgen
Konkret will die sogannte Führungsunterstützungsbasis (FUB) des VBS das Finanz-Management ihrer IT-Services für die Schweizer Armee mit Anafee von Catenic optimieren. Die Software soll künftig die Planungs- und Kalkulationsprozesse für alle Dienstleistungen der FUB unterstützen und sukzessive eine transparente Kostenkontrolle ermöglichen.
Von der Neu-Strukturierung ihres IT Finanz-Managements erwartet die FUB in erster Linie ein umfassendes und transparentes Gesamtkostenbild über ihre rund 16'500 betriebenen Desktop- und Notebook-Clients sowie die komplexen Applikationslandschaften. Auf der Basis einer zentralisierten Mengenerfassung und Kostenallokation soll das umfangreiche Service-Portfolio künftig bedarfsorientiert entwickelt, verursachergerecht verrechnet und plausibel gegenüber den Kunden dargestellt werden.
Mit der "Financial Management"-Lösung Anafee wurde dazu ein zentrales Steuerungswerkzeug implementiert, das den gesamten Service-Prozesszyklus der FUB von der Planung und Kalkulation bis hin zur Leistungsverrechnung und Dokumentation automatisieren soll. Die Lösung des Unterhachinger Software- und Beratungsunternehmens Catenic löst zahlreiche, bis dahin dezentral organisierte Tools ab. Die Uneinheitlichkeit und fehlende Datenkompatibilität der Systeme untereinander seien laut FUB die Hauptursache für die zunehmend unklare Kostensituation gewesen.
Die Führungsunterstützungsbasis des Departments VBS ist bereits die zweite grosse Schweizer Institution, die die "Financial Management"-Lösung von Catenic implementiert. So zählen auch die Schweizerischen Bundesbahnen (SBB) zu den Kunden der Bayern.
