WhatsApp für Profis

WhatsApp hat sich in den vergangenen zehn Jahren von einem simplen Messenger zu einem vielseitigen Kommunikationswerkzeug entwickelt. Besonders in den letzten zwölf Monaten hat der Dienst nochmals einige neue Features er­halten – von smarter Mediennutzung über Sicherheitsfunktionen bis zu Werkzeugen für die Gruppenkommunikation.

Dieser Artikel richtet sich an alle, die WhatsApp bereits auf ihrem Smartphone nutzen und wissen möchten, welche Werkzeuge und Tricks sich wirklich lohnen und den Messenger noch praktischer machen. Ganz gleich, ob Sie ein iPhone oder ein Android-Gerät verwenden: Die folgenden Tipps und Anleitungen bringen mehr Übersicht, Komfort sowie Sicherheit in Ihre WhatsApp-Nutzung.

Nachrichten bearbeiten

Eine der nützlichsten Neuerungen der letzten Jahre in WhatsApp: Bereits gesendete Nachrichten können nachträglich bearbeitet werden. Das hilft insbesondere dann, wenn sich ein Tippfehler eingeschlichen oder man sich missverständlich ausgedrückt hat. So geht das nachträgliche Korrigieren:

• Tippen und halten Sie die versendete Nachricht. Es erscheint oben eine Menüleiste.
  Wählen Sie im Dreipunkte-Menü den Befehl Bearbeiten, Bild 1.
  Ändern Sie den Text und bestätigen Sie die Korrektur.

Hinweis: Die Bearbeitung ist bis 15 Minuten nach dem Absenden möglich. WhatsApp kennzeichnet die Nachricht mit dem Hinweis Bearbeitet, um Transparenz zu gewährleisten. Ebenso lassen sich Nachrichten löschen – für sich selbst oder für alle.

Bild 2: Bilder können standardmässig in besserer Auflösung versendet werden 
© PCtipp.ch 

So löschen Sie eine Nachricht

Tippen und halten Sie die Nachricht. Wählen Sie Löschen und danach entweder Für mich löschen oder Für alle löschen.

Hinweis: Das Löschen für alle ist nur kurzzeitig möglich – in der Regel einige Minuten nach dem Versand; das ist also vor allem praktisch, wenn Sie etwas versehentlich in einer falschen Gruppe gepostet haben.

Medien clever nutzen

WhatsApp hat die Handhabung von Bildern, Videos und Dokumenten deutlich verbessert. Besonders nützlich: Nun können Sie Fotos in besserer Qualität versenden. Die Funktion heisst HD-Fotos und muss erst in den Einstellungen von WhatsApp aktiviert werden. So senden Sie ein Bild in HD:

• Wählen Sie das Bild wie gewohnt aus.
• Tippen Sie auf das HD-Symbol oben.
• Wählen Sie HD-Qualität und senden Sie das Bild.

Gerade bei Gruppen- oder Familien-Chats mit schönen Ferienbildern lohnt sich dieser Trick. Sie können Bilder auch standardmässig in HD versenden. Gehen Sie dazu in die Einstellungen von WhatsApp, wählen Sie dort den Menüpunkt Speicher und Daten und im Anschluss Medien-Upload-Qualität. Im Pop-up greifen Sie zu HD-Qualität, Bild 2.

Sprachnachrichten einschränken

Nebst Einmal-Fotos können Sie nun in Whats-App auch Sprachnachrichten verfassen, die nur einmal abgespielt werden können.

• Nehmen Sie die Sprachnachricht wie gewohnt auf.
• Tippen Sie vor dem Senden auf das 1-Symbol, damit dieses grün wird, Bild 3.
   

Filtern und Listen

Gerade bei vielen Kontakten und Gruppen kann es unübersichtlich werden. WhatsApp bietet daher Chatfilter, mit denen Sie gezielt nach Ungelesen, Gruppen oder Favoriten filtern können. Ausserdem können Sie Listen erstellen, die nur gewünschte Kontakte oder Gruppen enthalten. So können Sie etwa Chats nach Privat- und Arbeitsleben separieren.

Filter nutzen

Öffnen Sie WhatsApp. Falls die Tabs nicht sichtbar sind, streichen Sie im Startfenster von WhatsApp nach unten. Jetzt werden die Filter eingeblendet. Standardmässig erscheinen in WhatsApp vier Tabs: 

• Alle
• Ungelesen
• Favoriten
• Gruppen
  Tippen Sie auf den gewünschten Reiter, um nur diese Chats anzuzeigen.

Bild 4: Mit der Listenfunktion können Sie eigene Chatfilter erstellen
© PCtipp.ch 

Liste erstellen (Android/iOS):

• Tippen Sie in der Tab-Leiste von WhatsApp auf das Plus-Symbol.
• Wählen Sie Neue Liste und benennen Sie diese, Bild 4.
• Fügen Sie die gewünschten Kontakte oder Gruppen hinzu.
   

Wichtige Chats können Sie ausserdem in jeder Liste oben fixieren. Halten Sie dafür einfach den betreffenden Chat einen Moment gedrückt, bis das Menü erscheint. Wählen Sie danach die Pin-Nadel. 

Achtung: Sie können nicht mehr als drei Chats fixieren, Bild 5.

Sprach- und Videoanrufe

WhatsApp ist schon länger dafür bekannt, Sprachanrufe zu ermöglichen. Doch mit dem Messenger können Sie sogar ganze Video-Meetings abhalten. Diese Funktion ist auf mehrere Arten ausführbar:

Teilnehmer aus Gruppe

Bei diesem Vorgehen verschicken Sie die Anrufeinladung nur Mitgliedern innerhalb einer Gruppe.

• Öffnen Sie einen Gruppenchat.
• Tippen Sie auf das Telefon-Symbol oben rechts.
• Wählen Sie Gruppe anrufen.

Individuelle Teilnehmer

Möchten Sie individuelle WhatsApp-User zu einem Gruppengespräch einladen, gehen Sie wie folgt vor:

• Tippen Sie in WhatsApp auf das Telefon-Symbol und danach auf das Telefon-Plus-Symbol, Bild 6.
• Wählen Sie aus Ihren Kontakten die Teilnehmer.
• Alternativ können Sie auch einen Anruflink erstellen. Durch diesen kann jeder WhatsApp-User dem Telefonat beitreten, auch wenn dieser nicht in Ihrem Telefonbuch gespeichert ist.

Hinweis: Pro Videocall sind maximal 32 Teilnehmer erlaubt. Wenn Sie also eine Gruppe mit mehr als 32 Mitgliedern haben, können nur die ersten 32, die den Gruppenanruf annehmen, am Gespräch teilnehmen

Mehr Sicherheit

WhatsApp hat diverse Funktionen, die Ihr Konto noch sicherer machen. Um den Zugriff von Unbefugten zu verhindern, sollten Sie unbedingt die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren. 

• Öffnen Sie Einstellungen/Konto/Verifizierung in zwei Schritten.
• Legen Sie eine sechsstellige PIN fest.

Ebenfalls in der Option Konto finden Sie unter E-Mail-Adresse die Möglichkeit, Ihre E-Mail-Adresse zu hinterlegen und zu verifizieren, Bild 7. Sie dient dazu, dass Sie Ihr Konto wiederherstellen können, wenn Sie Ihren PIN-Code vergessen haben.

Formatierung von Text

Vielleicht haben Sie es schon gesehen: Ein Wort in einer Nachricht, die Sie erhalten haben, war kursiv oder fett. Sie haben sich gefragt, wie das geht. Sie können das ganz einfach  bewerkstelligen, indem Sie das zu formatierende Wort in Symbole einfassen:

• Fett: *Text*
• kursiv: _Text_
• Durchgestrichen: ~Text~
• Zitat: > Text
• Aufzählungsliste: * Text oder - Text

Künstliche Intelligenz

Seit einigen Monaten ist WhatsApp mit der Meta AI ausgestattet – einem KI-Assistenten, der direkt in den Chat integriert ist. Ähnlich wie ChatGPT soll die künstliche Intelligenz unter anderem Fragen beantworten, Texte zusammenfassen oder Chat­inhalte übersetzen. Um die KI zu nutzen, tippen Sie einfach auf das kreisrunde Symbol auf der WhatsApp-Startseite, Bild 8.

Bild 8: Seit 2025 gibt es auch in WhatsApp einen KI-Assistenten
© PCtipp.ch 

Hinweis: Die KI wird in der Cloud verarbeitet. Meta verspricht jedoch, dabei moderne Sicherheitsstandards einzuhalten. Meta AI kann aktuell nicht deaktiviert werden (Stand Juni 2025).

Web & Desktop

WhatsApp gibt es auch als Webanwendung oder als installierbare Desktop-Version, Bild 9. Beide Varianten sind vorwiegend für Vieltipper sehr komfortabel – beispielsweise im Büroalltag.

Die Vorteile

• Schnellere Texteingabe mit einer physischen Tastatur
• Benachrichtigungen am Computer erhalten
• Dateien und Fotos einfach zwischen Computer und Smartphone hin- und herschicken

Die Webversion können Sie im Webbrowser unter web.whatsapp.com aufrufen. Die Desktop-App gibt es im App Store (Mac) oder Microsoft Store (Windows) oder via Link whatsapp.com/download?lang=de_DE.

Wenn Sie die Web- oder Desktop-Version das erste Mal öffnen, müssen Sie diese mit Ihrem WhatsApp-Account auf dem Handy verknüpfen. Dafür wird ein QR-Code angezeigt. Gehen Sie nun wie folgt vor:

• Öffnen Sie den WhatsApp-Messenger auf Ihrem Smartphone.
• Besuchen Sie Verknüpfte Geräte.
• Scannen Sie den QR-Code mit dem Handy, der in WhatsApp Web oder der Desktop-App angezeigt wird.
   

Auf mehreren Geräten

WhatsApp lässt sich über den Webbrowser oder die Desktop-App auf bis zu vier Geräten gleichzeitig verwenden – ganz ohne aktive Verbindung zum Hauptgerät. Sie können sogar weitere Smartphones via WhatsApp-Anwendung mit Ihrem Hauptgerät verknüpfen. Nachrichten werden dabei Ende-zu-Ende-verschlüsselt synchronisiert. Damit das möglich ist, gehen Sie folgendermassen vor: Installieren Sie WhatsApp auf dem zweiten Handy. Starten Sie den Einrichtungsprozess. Bei der Abfrage der Handy-Nummer lassen Sie das Feld leer. Klicken Sie stattdessen oben rechts auf das Menü (Drei Punkte) und wählen Sie Als begleitendes Gerät verknüpfen, Bild 10. Jetzt wird der QR-Code angezeigt, den Sie mit Ihrem Hauptgerät scannen.

Bild 10: Es lassen sich auch mehrere Handys mit einem WhatsApp-Konto koppeln
© PCtipp.ch 
 

Ergänzende Tipps

Zum Abschluss verraten wir Ihnen noch ein paar weitere nützliche Tipps für die Nutzung von WhatsApp im Alltag.

Live-Standort teilen

Bild 11: Den Live-Standort zu teilen, kann in vielen Situationen nützlich sein
© PCtipp.ch 

Wer sich mit Freunden trifft oder sich auf einer Wanderung absichern möchte, indem er seinen Aufenthaltsort weitergibt, kann seinen Live-Standort direkt in WhatsApp freigeben. Das geht für 15 Minuten sowie eine oder acht Stunden. So funktioniert es:

• Öffnen Sie den gewünschten Chat.
• Tippen Sie auf das Plus-Symbol (iOS) oder die Büroklammer (Android).
• Wählen Sie Standort und danach Live-Standort teilen, Bild 11.
• Bestimmen Sie die Dauer und bestätigen Sie mit Senden.

Schriftgrösse anpassen

Die Schriftgrösse lässt sich in WhatsApp sehr einfach nach eigenem Gusto anpassen, und zwar über das Menü Einstellungen/Chats/Schriftgrösse (Android) oder über die Option Geräteeinstellungen (iOS).

Gruppenbeitrag privat Beantworten

Sie möchten in einer Gruppe auf eine Nachricht antworten – aber nur gegenüber einer Person? Kein Problem. 

• iOS: Drücken Sie länger auf die Nachricht, auf die Sie antworten möchten. Wählen Sie jetzt Mehr/Privat antworten.
• Android: Drücken Sie länger auf die Nachricht, die Sie beantworten wollen. Wählen Sie Dreipunkt-Menü/Privat antworten.

Anschliessend werden Sie in beiden Fällen in den privaten Chat des Users weitergeleitet. Die Nachricht aus dem Gruppenchat des Users, dem Sie antworten möchten, wird dabei als Zitat «mitgenommen».
 

Als ungelesen markieren

Wenn Sie eine Nachricht lesen, aber noch keine Zeit zum Antworten haben, können Sie den Chat als ungelesen markieren, um ihn später zu beantworten.

• iOS: Wischen Sie den Chat in der Übersicht nach rechts. Greifen Sie zu Ungelesen, Bild 12.
• Android: Drücken Sie länger auf den Chat. Wählen Sie Dreipunkt-Menü/Als ungelesen markieren.

Face ID & Fingerabdruck

Sie möchten, dass WhatsApp nur per Fingerabdruck oder FaceID geöffnet werden kann? Das ist problemlos möglich, indem Sie WhatsApp nur mit biometrischer Authentifizierung freigeben.

• iOS: Gehen Sie zum Menüpunkt Einstellungen/Datenschutz/Bildschirmsperre/Face ID erforderlich.
• Android: Wählen Sie das Menü Einstellungen/Datenschutz/Fingerabdrucksperre.
   

Datenvolumen sparen

Sie können festlegen, dass Medien nur bei WLAN automatisch heruntergeladen werden. Dies ist nützlich, falls Sie keine Datenflatrate haben. So gehen Sie vor:

• Öffnen Sie die WhatsApp-Einstellungen.
• Tippen Sie auf Speicher und Daten.
• Unter Autom. Download von Medien legen Sie fest, dass Bilder, Videos etc. nur via WLAN heruntergeladen werden, Bild 13.