Textbaustein-Software
19.06.2009, 13:32 Uhr
Mehr schreiben, weniger tippen!
Wie oft tippt man die gleichen Ausdrücke, die gleichen Grussformeln oder die gleichen Textblöcke? Hier springt die Textbaustein-Software PhraseExpress in die Bresche: Die neue Version 6 von PhraseExpress sammelt Textbausteine aller Art, um sie programmübergreifend zur Verfügung zu stellen, sobald sie benötigt werden. Die Phrasen lassen sich einfach und übersichtlich organisieren. Mit PhraseExpress spart man Zeit und es unterlaufen einem weniger Rechtschreibfehler. Mit der Version 6 gibt es neu auch eine portable Version, die ab USB-Stick läuft. Für die private Nutzung ist die Software kostenlos. Eine Version mit Textbausteinen speziell für die Schweiz steht zum Download bereit unter www.phraseexpress.ch
Immer wieder schreibt man die gleichen Sätze. Tagein, tagaus. Ob man freundlich grüsst, auf allgemeine Geschäftsbedingungen hinweist oder sich für das Feedback bedankt - das Text-Murmeltier grüsst mehrmals am Tag. Um diesen unnötigen Tipp-Wiederholungen ein Ende zu bereiten, springt die Textbaustein-Software PhraseExpress ein. Der Klassiker geht in die sechste Runde und bringt viele neue Ideen mit.
Automatisch zum richtigen Textbaustein
So achtet die neuste Version 6 von PhraseExpress auf die Sätze, die der Benutzer schreibt, und merkt sie sich automatisch. Wird ein Satzanfang erneut eingegeben, erkennt PhraseExpress dies und bietet an, die Wörter bereits nach den ersten Zeichen zu vervollständigen. Schreibt der Benutzer im Büroalltag also immer wieder den Satz "Vielen Dank für Ihren Anruf", so reicht es schon bald aus, nur das erste Wort zu schreiben. Automatisch bietet PhraseExpress an, den Satz zu Ende zu schreiben. Stehen für das Programm gleich mehrere Alternativen parat, erscheint ein Auswahlfenster am Mauszeiger. PhraseExpress 6 muss nicht erst langwierig konfiguriert werden, da es sich den Wortschatz und den Sprachgebrauch des Anwenders ganz von alleine zu eigen macht. Entwickler Gunnar Bartels: "Ein Tool ist nur dann eine echte Arbeitserleichterung, wenn es keinen zusätzlichen Aufwand verursacht. Die in vielen Büroanwendungen eingesetzte Autotext-Funktion wird von den meisten Anwender überhaupt nicht verwendet, weil sie vorher erst mühsam mit Inhalten gefüttert werden muss." Während ähnliche Programme nur einzelne Wörter vervollständigen würden, so Bartels weiter, nehme sich PhraseExpress 6 ganze Sätze vor. "Unsere Erkennungs-Algorithmen sind deswegen bereits zum Patent angemeldet." Damit die Software die Erkennungsrate noch weiter steigern kann, können bereits geschriebene Texte und E-Mails aus Outlook importiert werden. So kann das Programm auch ohne Startphase aus dem Stand heraus präzise Textvorschläge liefern.
Zwischenablagespeicher, Autokorrektur, Netzwerkfunktion und portable Version
Neu ist auch der Zwischenablagespeicher, den PhraseExpress erstmals in der Version 6 anbietet. Normalerweise merkt sich die Zwischenablage von Windows immer nur einen einzelnen Text. PhraseExpress merkt sich nun automatisch die jeweils letzten 20 Inhalte aus der Zwischenablage und stellt sie per Knopfdruck direkt am Cursor zur Auswahl bereit. Die aus der Vorgängerversion bekannte Autotext-Funktion bleibt selbstverständlich auch in der neuen Version erhalten. Textabkürzungen werden damit automatisch erweitert und Tippfehler während der Eingabe korrigiert.
Die separat erhältliche Netzwerkversion stellt eine gemeinsame Textbausteindatenbank unternehmensweit für alle Anwender bereit. Die in diesem Bereich einzigartige Client-/Serverarchitektur erlaubt die zentrale Administration aller Schreib- und Konfigurationsrechte. Die Programmmenüs der Arbeitsplatzinstallationen können vom Administrator eingeschränkt werden, um jegliche Fehlbedienung auszuschliessen.
Wer oft unterwegs ist, wird an der portablen Version der Software grosse Freude haben. Denn damit lässt sich auf verschiedenen Computer auf die gespeicherten Textbausteine zugreifen.
Eine Schweizer Version kostenlos
Neu steht auch eine spezielle CH-Version zur Verfügung. Sie beinhaltet für die Schweiz typische Autokorrektur-Funktionen, Ausdrücke, Texte und Internet-Adressen sowie alle Schweizer Postleitzahlen. So kann das Programm die Eingabe einer Postleitzahl automatisch um den dazugehörigen Ort erweitern. Tippt man "9003#", schreibt PhraseExpress "9003 St. Gallen".
PhraseExpress 6 lässt sich ohne Funktionseinschränkung von allen privaten Anwendern kostenlos verwenden. Die Pro Edition für die kommerzielle Nutzung kostet 68 Franken (39,95 Euro). PhraseExpress arbeitet unter Windows 2000, XP und Vista und steht unter www.phraseexpress.ch zum Download bereit.
Automatisch zum richtigen Textbaustein
So achtet die neuste Version 6 von PhraseExpress auf die Sätze, die der Benutzer schreibt, und merkt sie sich automatisch. Wird ein Satzanfang erneut eingegeben, erkennt PhraseExpress dies und bietet an, die Wörter bereits nach den ersten Zeichen zu vervollständigen. Schreibt der Benutzer im Büroalltag also immer wieder den Satz "Vielen Dank für Ihren Anruf", so reicht es schon bald aus, nur das erste Wort zu schreiben. Automatisch bietet PhraseExpress an, den Satz zu Ende zu schreiben. Stehen für das Programm gleich mehrere Alternativen parat, erscheint ein Auswahlfenster am Mauszeiger. PhraseExpress 6 muss nicht erst langwierig konfiguriert werden, da es sich den Wortschatz und den Sprachgebrauch des Anwenders ganz von alleine zu eigen macht. Entwickler Gunnar Bartels: "Ein Tool ist nur dann eine echte Arbeitserleichterung, wenn es keinen zusätzlichen Aufwand verursacht. Die in vielen Büroanwendungen eingesetzte Autotext-Funktion wird von den meisten Anwender überhaupt nicht verwendet, weil sie vorher erst mühsam mit Inhalten gefüttert werden muss." Während ähnliche Programme nur einzelne Wörter vervollständigen würden, so Bartels weiter, nehme sich PhraseExpress 6 ganze Sätze vor. "Unsere Erkennungs-Algorithmen sind deswegen bereits zum Patent angemeldet." Damit die Software die Erkennungsrate noch weiter steigern kann, können bereits geschriebene Texte und E-Mails aus Outlook importiert werden. So kann das Programm auch ohne Startphase aus dem Stand heraus präzise Textvorschläge liefern.
Zwischenablagespeicher, Autokorrektur, Netzwerkfunktion und portable Version
Neu ist auch der Zwischenablagespeicher, den PhraseExpress erstmals in der Version 6 anbietet. Normalerweise merkt sich die Zwischenablage von Windows immer nur einen einzelnen Text. PhraseExpress merkt sich nun automatisch die jeweils letzten 20 Inhalte aus der Zwischenablage und stellt sie per Knopfdruck direkt am Cursor zur Auswahl bereit. Die aus der Vorgängerversion bekannte Autotext-Funktion bleibt selbstverständlich auch in der neuen Version erhalten. Textabkürzungen werden damit automatisch erweitert und Tippfehler während der Eingabe korrigiert.
Die separat erhältliche Netzwerkversion stellt eine gemeinsame Textbausteindatenbank unternehmensweit für alle Anwender bereit. Die in diesem Bereich einzigartige Client-/Serverarchitektur erlaubt die zentrale Administration aller Schreib- und Konfigurationsrechte. Die Programmmenüs der Arbeitsplatzinstallationen können vom Administrator eingeschränkt werden, um jegliche Fehlbedienung auszuschliessen.
Wer oft unterwegs ist, wird an der portablen Version der Software grosse Freude haben. Denn damit lässt sich auf verschiedenen Computer auf die gespeicherten Textbausteine zugreifen.
Eine Schweizer Version kostenlos
Neu steht auch eine spezielle CH-Version zur Verfügung. Sie beinhaltet für die Schweiz typische Autokorrektur-Funktionen, Ausdrücke, Texte und Internet-Adressen sowie alle Schweizer Postleitzahlen. So kann das Programm die Eingabe einer Postleitzahl automatisch um den dazugehörigen Ort erweitern. Tippt man "9003#", schreibt PhraseExpress "9003 St. Gallen".
PhraseExpress 6 lässt sich ohne Funktionseinschränkung von allen privaten Anwendern kostenlos verwenden. Die Pro Edition für die kommerzielle Nutzung kostet 68 Franken (39,95 Euro). PhraseExpress arbeitet unter Windows 2000, XP und Vista und steht unter www.phraseexpress.ch zum Download bereit.
