03.12.2004, 00:00 Uhr
Abacus sagt Papier den Kampf an
Mit der jüngsten Version ihrer ERP-Applikation setzt Abacus auf durchgängige Prozesse ohne Medienbrüche und hilft der Zertifizierungsstelle Swisssign und damit auch der elektronischen Signatur auf die Sprünge.
Knapp sechs Mannjahre hat die ERP-Spezialistin (Enterprise ResourcePlanning) Abacus an ihrer jüngsten Version programmiert. Nun liegt eineBeta-Version von «Digital ERP» vor. Spätestens im zweiten Quartel 2005 istdie endgültige Fassung verfügbar. Laut Abacus-CEO Claudio Hintermann kommendie einzelnen Prozesse von der Belegerfassung über denDokumentenaustausch bis zur Ablage vollständig ohne Papier aus. Somitwürden Medienbrüche der Vergangenheit angehören, erklärt Hintermann.Beim Datenaustausch setzen die St. Galler auf das plattformunabhängigePDF-Format (Portable Document Format). Den Dokumenten werden zusätzlichInformationen über den Inhalt im XML-Format (Extensible Markup Language)hinterlegt. Die Daten können so ohne manuelles Zutun im ERP-System, etwa imEinkaufsmodul oder in der Kreditorenbuchhaltung, weiter verarbeitet werden.Selbst Anwender von Fremdsystemen können die Daten einlesen, sofern dieseXML-tauglich sind. Für ERP-Programme von Drittanbietern wie SAP will Abacusdas entsprechend konvertierte Format gleich mitliefern. Bei der Archivierungkommen sogenannte verschachtelte PDF-Dateien zum Zuge. Damit lässt sich diegesamte Finanzbuchhaltung mitsamt allen Belegen abbilden und auf eine CDoder DVD brennen.
