Ricoh lanciert neue Produktionsscanner für komplexe und grosse Scanvolumen.

PFU Limited («PFU»), ein Unternehmen der Ricoh-Gruppe und weltweit führender Hersteller von Dokumentenscannern¹, hat drei neue Produktionsscanner vorgestellt, die Unternehmen dabei unterstützen, grosse Mengen unterschiedlicher und anspruchsvoller Dokumente effizienter zu verarbeiten.

Flexible intelligente Dokumentenverarbeitung im grossen Massstab

RICOH fi-8600, fi-8700S und fi-8700 kombinieren Hochgeschwindigkeits-Dokumentenerfassung mit äusserst vielseitiger Papierverarbeitung und Software, die die Bildqualität verbessert und die automatisierte Datenerfassung unterstützt. Die Produktreihe wurde für Organisationen entwickelt, in denen Dokumente in unterschiedlichsten Formaten, Grössen und Zuständen eingehen und bei denen die Vorbereitung von Originalen, Fehlerkorrekturen oder der Wechsel zwischen mehreren Scannern Arbeitsabläufe verlangsamen können.

Die Modelle fi-8700S und fi-8700 kombinieren ein A3-Flachbett mit einem automatischen Dokumenteneinzug (ADF), sodass Bediener Standarddokumente sowie gebundene, fragile oder unregelmässige Dokumente innerhalb desselben Workflows digitalisieren können. In der gesamten Produktreihe tragen Dokumentenschutz- und Papierzuführungstechnologien auf Produktionsniveau dazu bei, einen hohen Durchsatz bei reduziertem manuellem Aufwand sicherzustellen.

«Unternehmen haben keine Schwierigkeiten mit Standarddokumenten; sie haben Schwierigkeiten mit Ausnahmen, die Prozesse verlangsamen, Kosten erhöhen und manuelle Umgehungslösungen erforderlich machen», erklärt Yasunari Shimizu, President & CEO von PFU (EMEA) Limited. «Die zuverlässige Digitalisierung und Erfassung analoger Dokumente ist ein entscheidender Ausgangspunkt für die Optimierung von Prozessen im Zeitalter der KI. Diese Geräte helfen dabei, dies äusserst effizient und im grossen Massstab zu erreichen – unabhängig von Dokumenttyp oder Dokumentenzustand.»

Ein Workflow für eine grössere Dokumentenvielfalt

In Umgebungen mit hohem Scanvolumen können nicht alle Dokumente über einen herkömmlichen Dokumenteneinzug verarbeitet werden. Gebundene Unterlagen, fragile Originale, Umschläge, dicke Medien und grossformatige Dokumente erfordern häufig zusätzliche Arbeitsschritte oder separate Geräte.

Die Modelle fi-8700S und fi-8700 begegnen dieser Herausforderung mit einem integrierten A3-Flachbettscanner, der die Verarbeitung komplexer Dokumente ohne Gerätewechsel ermöglicht. Die ADF-Einheiten lassen sich zudem seitlich verschieben und um 180 Grad drehen, sodass Dokumente von beiden Seiten zugeführt werden können und mehr Flexibilität bei der Installation entsteht.

Die Unterstützung von Papiergewichten zwischen 20 und 413 g/m² sowie von Dokumentenlängen bis zu 5'588 mm ermöglicht die Verarbeitung einer aussergewöhnlich breiten Palette von Vorlagen. Intelligent Sonic Paper Protection und Lag Detection tragen dazu bei, Einzugsfehler zu vermeiden und das Risiko von Dokumentenbeschädigungen zu reduzieren.

Der fi-8600 unterstützt ausserdem einen optionalen Post-Imprinter, der Identifikationsmerkmale auf die Rückseite bereits gescannter Dokumente druckt. Dies erleichtert die Zuordnung zwischen Papieroriginalen und digitalen Datensätzen in Umgebungen, in denen Dokumentennachverfolgbarkeit von entscheidender Bedeutung ist.

Hochgeschwindigkeitserfassung ohne Kompromisse bei der Flexibilität

Mit einem 300-Blatt-ADF und Scangeschwindigkeiten von bis zu 100 Seiten pro Minute beziehungsweise 200 Bildern pro Minute (fi-8600 und fi-8700) wurde die neue Produktreihe für die Verarbeitung grosser Dokumentenmengen mit weniger Unterbrechungen entwickelt. Der fi-8700S unterstützt simplex Scangeschwindigkeiten von bis zu 75 Seiten pro Minute.

Für Dokumente, die auf dem Flachbett digitalisiert werden müssen, können fi-8700S und fi-8700 ein A4-Dokument in nur 0,6 Sekunden beziehungsweise ein A3-Dokument in 1,2 Sekunden bei 200/300 dpi erfassen.

Spezielle Flachbettfunktionen reduzieren zusätzlich den Aufwand bei komplexeren Dokumenten. Timer Scan erfasst gebundene Dokumente automatisch in festgelegten Intervallen, während Multi-Crop mehrere Vorlagen gleichzeitig scannt und automatisch als separate Bilddateien speichert.

Kontinuierliche Zuführung und Schräglagenreduzierung tragen ebenfalls dazu bei, die Produktivität in anspruchsvollen Scanumgebungen aufrechtzuerhalten.

Von gescannten Dokumenten zu verwertbaren Informationen

Alle drei Modelle werden von der PaperStream-Softwareplattform von PFU unterstützt, die die Bildqualität verbessert und die Extraktion, Validierung und Verarbeitung erfasster Informationen vereinfacht.

PaperStream IP optimiert und verbessert gescannte Bilder für die optische Zeichenerkennung (OCR) und erhöht so die Genauigkeit, mit der gedruckte Inhalte in durchsuchbare und nutzbare digitale Daten umgewandelt werden.

PaperStream Capture unterstützt Batch-Scanning, automatische Dokumententrennung sowie die Extraktion gedruckter Texte und Barcode-Daten. Darüber hinaus stehen Werkzeuge zur Verfügung, mit denen Bilder und Daten vor der Weiterleitung an nachgelagerte Prozesse überprüft werden können.

Organisationen mit weitergehenden Anforderungen profitieren von einem Upgrade auf PaperStream Capture Pro Premium. Dieses bietet erweiterte Funktionen zur Datenerfassung aus vordefinierten Formularen, einschliesslich Barcodes, Kontrollkästchen und nicht-kursiver Handschrift. Konfigurierbare Datenprüfungen und OCR-Konfidenzschwellen helfen dabei, Inhalte zu identifizieren, die vor der Freigabe überprüft werden müssen.

Netzwerkanbindung sowie PaperStream Central Admin unterstützen Scanvorgänge in einzelnen Abteilungen, zentralen Erfassungszentren und verteilten Standorten. Die Software ermöglicht zentrale Firmware-Aktualisierungen, die Bereitstellung von Scanprofilen und Aufgabeneinstellungen sowie die Überwachung von Scannerstatus, Fehlermeldungen und Verbrauchsmaterialien.

Durch die Kombination aus Hochgeschwindigkeitserfassung, äusserst vielseitiger Dokumentenverarbeitung und der PaperStream-Softwareplattform unterstützt die neue Ricoh-Produktfamilie Unternehmen dabei, den Aufwand für die Verarbeitung komplexer Dokumente zu reduzieren und ihren Geschäftsprozessen präzisere und besser nutzbare Informationen bereitzustellen.

Preise und Verfügbarkeit

RICOH fi-8700: UVP EURO 9'229.–

RICOH fi-8700S: UVP EURO 3'819.–

RICOH fi-8600: UVP EURO 5'516.–

¹Die Daten basieren auf dem Marktanteil von Dokumentenscannern.

Japan und Nordamerika: Basierend auf der 2025 von KEYPOINT INTELLIGENCE durchgeführten Umfrage, in der die Stückzahlen von Dokumentenscannern, die von PFU verkauft wurden, mit denen konkurrierender Produkte in den jeweiligen Segmenten verglichen wurden, wie von PFU analysiert.

Europa: Basierend auf der 2025 von infoSource durchgeführten Studie, in der der Marktanteil in Westeuropa verglichen wurde.

Über PFU
PFU Limited wurde 1960 in Japan gegründet. Auf Basis der im Bereich Computerentwicklung erworbenen Kompetenzen entwickelt und liefert das Unternehmen Produkte und Dienstleistungen rund um die Dokumentenbildverarbeitung, darunter Bildscanner. Zudem bietet PFU Supportleistungen für den Aufbau und Betrieb von IT-Infrastrukturen, die zur Sicherheit und Stabilität der Kunden beitragen.

PFU entwickelt seine Edge-Geräte kontinuierlich weiter, um die Geschäftsprozessoptimierung und die digitale Transformation seiner Kunden zu unterstützen, die dafür benötigten Services bereitzustellen und zur Entwicklung einer nachhaltigen Welt beizutragen.

Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.pfu.ricoh.com/global/

Über Ricoh
Ricoh ist ein weltweit tätiger Integrator im Bereich der Arbeitsplatztransformation, der in rund 200 Ländern und Regionen vertreten ist und seinen Hauptsitz in Tokio hat. Zur Unterstützung der Wertschöpfung seiner Kunden bietet Ricoh Dienstleistungen und Lösungen für den Arbeitsplatz an, die es Unternehmen ermöglichen, durch fortschrittliche Technologien - einschliesslich KI – in Verbindung mit langjähriger, im Druckbereich verwurzelter Expertise smarter zu arbeiten.

Ricoh betreibt zudem Geschäfts- und Industriedruckunternehmen und liefert neue Lösungen auf Basis der Tintenstrahltechnologie. Im Geschäftsjahr, das im März 2026 endete, erzielte die Ricoh-Gruppe weltweit einen Umsatz von 2'608 Milliarden Yen (ca. 16,4 Milliarden USD).

Seit der Gründung vor 90 Jahren hält Ricoh an seiner Mission und Vision fest, Menschen zu befähigen, Erfüllung durch Arbeit zu finden, und dieses Engagement gilt auch heute noch. Indem sie die Arbeitsweise der Menschen verstehen und transformieren, setzt Ricoh das Potenzial und die Kreativität frei, um eine nachhaltige Zukunft zu verwirklichen.

Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.ricoh.com/

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