CENT und OriginStamp lancieren Dossier-Chat für KI-gestützte Dokumentenanalyse

Nachdem beide bereits im Dezember 2024 erfolgreich die erste Version des GeBüV zertifizierten e-Archivs (Smart Archive) mit einem intelligen ten KI-Chatbot umsetzen konnten, verkünden sie nun die Fertigstellung des so genannten «Dossier Chats». Der «Dossier-Chat» erweitert die Fähigkeiten des KI-Chatbots im e-Archiv hinsichtlich Kontext grösse, Nachvollziehbarkeit von Ergebnissen und Antwortqualität. An der Erreichung dieses Meilensteins  war CENT Systems als First Mover massgeblich beteiligt.

Hauptmerkmale des Dossier-Chat  

• Analyse mehrerer Dokumente gleichzeitig: Die KI verknüpft Inhalte intelligent über Dokumentgren zen hinweg.  
• Unterstützung gängiger Geschäftsformate: Verarbeitung von PDF, Word, Excel, PowerPoint, Bil dern mit OCR sowie strukturierten Formaten wie CSV, XML, JSON oder TXT.  
• Präzise Antworten: Die KI identifiziert zuerst relevante Textpassagen in den Dokumenten und formu liert daraus eine präzise, komprimierte Antwort.  
• Transparente Quellenangaben: Zu jeder Antwort werden die zugrunde liegenden Textstellen ange zeigt, sodass Aussagen überprüft und nachvollzogen werden können.  
•  Datenschutzkonforme Architektur: Sämtliche Verarbeitung erfolgt innerhalb der EU, ohne die Nut zung externer Applikationen.

Was der Dossier-Chat ermöglicht

Mit dem Dossier-Chat können grössere Mengen an Dokumenten aus dem digitalen Archiv heraus ohne  Medienbrüche analysiert werden. Der Anwender definiert bis zu 10 Dokumente aus dem Archiv, welche re levante Informationen im Text enthalten. Die Anzahl der Dokumente wird stetig erweitert. Der Inhalt der Do kumente wird vom System in Sekundenschnelle ausgelesen und kann dann für das Beantworten von Fra gen oder die Durchführung von Aufgaben genutzt werden. Das spart Unternehmen bei der Informationsbe schaffung viel Zeit und Mühe, beispielsweise bei der Vertragsanalyse. Die Art und Weise, wie Archivsys teme genutzt werden, verändert sich dadurch grundlegend. Die Funktion öffnet viele neue Anwendungs möglichkeiten eines digitalen Archivs, welche weit über die reine revisionssichere Langzeitspeicherung von  Informationen hinausgeht. Das Archiv wird von einem Datenfriedhof zu einem zentralen Wissensspeicher  und Wissenslieferant umgewandelt.

«Mit der Fertigstellung des Dossier-Chats vollziehen wir für unsere Kunden den entscheidenden Schritt  vom passiven Datenarchiv hin zum aktiven Wissensmanagement. Wir befreien Informationen aus ihrer  Silo-Existenz und machen sie unmittelbar dialogfähig. Für unsere Kunden bedeutet das: Das Archiv ist kein  Datenfriedhof mehr, sondern wird zum zentralen, intelligenten Wissenslieferanten des Unternehmens. Als  First Mover und treibende Innovationskraft im Bereich der intelligenten Dokumentenverarbeitung setzen wir  damit neue Massstäbe für die Arbeitswelt von morgen», meint Sascha Büchler, CTO und Head of Digital  New Business bei der CENT Systems AG.

«Wir sind stolz Kunden diese wertvolle Produktergänzung dank der Zusammenarbeit mit CENT Systems  anbieten zu können. Viele unserer Kunden verbringen heute noch Stunden damit, Informationen aus ver schiedenen Dokumenten zu verknüpfen und aufzubereiten. Der Dossier-Chat übernimmt diese Arbeit in  einem Bruchteil der Zeit und liefert gleichzeitig die passenden Quellenangaben mit – das ist ein echter Pro duktivitäts-Boost im Tagesgeschäft. Gleichzeitig bleibt das Vertrauen in Daten gewahrt und sensible Aussa gen für den Menschen kritisch überprüfbar. Als Technologieanbieter kommen wir so der Aufgabe nach,  neue Technologie verantwortungsvoll und kontrolliert einsetzbar zu machen», fügt Fabian Beck, Co Foun der der OriginStamp AG, hinzu.