SharePoint und OneNote erhalten neue Funktionen

» Von Stefan Bordel, 18.05.2017 14:32.

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SharePoint als Info-Hub

Unternehmen können mit den sogenannten «Communication Sites» den SharePoint-Dienst zu einem Informationsportal für Mitarbeiter, Partner und Kunden ausbauen. So lasse sich über die neue Funktion beispielsweise eine Intranet-Seite mit aktuellen Neuigkeiten und anstehenden Terminen und Events anlegen. Das Layout dieser Communication Sites ist variabel anpassbar und für die Nutzung auf allen Endgeräten optimiert. Neben reinen Content-Blöcken unterstützen die Seiten auch interaktive Verknüpfungen zu Bing Maps, Video-Material von Microsoft Stream und dem Yammer-Netzwerk.

Auch an der Suchfunktion innerhalb von SharePoint hat Microsoft Hand angelegt. Dank einer Integration von Machine Learning und der neuen Microsoft-Graph-Schnittstelle soll die SharePoint-Suche künftig schneller relevante Inhalte bereitstellen. Neben Ergebnissen zu Dokumenten und Dateien umfasst die Suche auch Informationen zu Office-365-Profilen von Arbeitskollegen und vernetzten Partnern.

Ein zentrales Tool zur Verwaltung von SharePoint erhalten Admins mit dem neuen «SharePoint Admin Center». Auf der Übersichtsseite werden dort Dateizugriffe, Seitenaktivitäten und eingegangene Nachrichten aufgelistet. Daneben beherbergt das Tool sämtliche relevanten Einstellungen für das Seitenmanagement unter SharePoint.

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