Wenn die Notiz zur Quelle führt
19.11.2014, 08:00 Uhr
den Überblick behalten mit Microsoft OneNote
Gelingt es Ihnen, stets alle Informationsfäden im Blick bzw. in der Hand zu behalten? Dafür, dass Sie den Überblick behalten, sorgt Microsofts «Notizblock» OneNote mit seiner speziellen Eigenschaft, Notizen mit einer Informationsquelle zu verknüpfen.
Bei verknüpften Notizen verbindet OneNote 2013 die entsprechenden Anmerkungen über einen Link mit der Quelle. Dabei kann es sich um ein Dokument oder eine Website handeln. Das ist äusserst praktisch, um schnell auf den Ursprung einer Notiz zurückzugreifen. Allerdings funktioniert diese hilfreiche Technik nur innerhalb des Microsoft-Universums. OneNote kann Verknüpfungen zu Word- und PowerPoint-Dokumenten herstellen sowie via Internet Explorer zu Web-Adressen. Zudem klappt das Verknüpfen nur aus der Desktop-Applikation von OneNote heraus. In der «Kachel»-Version unter Windows 8 fehlt diese Funktion. Verknüpfte Notizen können Sie entweder aus OneNote oder aus der Anwendung heraus aufrufen, die als Quelle dient. In beiden Fällen dockt OneNote einen schmalen «Notizstreifen» am rechten Bildschirmrand an. Der Clou: Wenn Sie nun eine neue Notiz schreiben, verknüpft OneNote diese automatisch mit dem Dokument der aktuell geöffneten Anwendung im Vordergrund ? sofern es sich dabei um eine der drei oben genannten handelt. Dabei versucht OneNote, den Link auf die gerade angezeigte Stelle im Dokument oder auf einer Webeite zu setzen, beispielsweise auf die angezeigte PowerPoint-Folie. In OneNote erstellen Sie eine verknüpfte Notiz übers Menüband Ansicht > Neues angedocktes Fenster. Aus PowerPoint und Word heraus funktioniert dies jeweils übers Menüband Überprüfen > Verknüpfte Notizen. Wenn Sie noch nie eine Notiz mit dem gerade geöffneten Dokument verknüpft haben, können Sie den Ablageort wählen. Ansonsten öffnet OneNote die zuletzt genutzte Notiz. Das Dokument, das gerade in Word oder PowerPoint geöffnet ist, muss gespeichert sein, damit Sie einen Notiz-Link setzen können (irgendwie einleuchtend, nicht?).
Aus dem Internet Explorer heraus können Sie wahlweise auch eine neue Notiz anlegen. Hierzu wählen Sie aus dem Menü Extras > Send to OneNote ? das entsprechende Addon liegt derzeit nur in Englisch vor. So einfach sich Notiz und Dokument verknüpfen lassen, so trickreich erweist sich dieses Verfahren in Kombination mit OneDrive. Bei Dokumenten, die in Microsofts Online-Speicher abgelegt sind, speichert OneNote nämlich einen HTTPS-Link. Das führt dazu, dass bei einem Klick das Dokument unter Umständen in der Online-Variante von Office oder PowerPoint geöffnet wird. Das mag praktisch sein, wenn Sie die Notiz bzw. den Link teilen wollen. Andernfalls können Sie in OneNote mit einem Rechtsklick auf das Symbol des verlinkten Programms und dem Menüeintrag Link bearbeiten auch einen lokalen Pfad zum Speicherort angeben. Und für Ihre tägliche Arbeit können Sie natürlich auch eine verknüpfte Notiz zu diesem Tipp anlegen
