ERP-TEST: Firmenapplikationen unter der Lupe

Die ERP im Überblick

Während sich die Funktionalität von Unternehmensanwendungen vergleichen lässt, erschweren unterschiedliche Lizenzmodelle die Preistransparenz.

Die Anschaffung eines ERP-Systems ist in mehrfacher Hinsicht eine komplexe Aufgabe. Zur anspruchsvollen Evaluation gesellt sich noch die Kostenkalkulation und damit die Beschäftigung mit unterschiedlichen Preismodellen. Ein direkter Vergleich der Konkurrenten ist deshalb nur schwer möglich und wohl bloss im konkreten Fall anhand einer verbindlichen Offerte aussagekräftig. Die Schwierigkeiten äussern sich nicht nur darin, dass einige Anbieter mit gleichzeitigen («concurrent») Benutzern operieren und andere mit benannten («named») Anwendern. Teils existieren auch noch verschiedene Abstufungen innerhalb dieser zwei Kategorien, so dass sich ein Unternehmen noch damit beschäftigen muss, welche Art von Benutzern in welcher Zahl benötigt werden.

Hier gibts den ERP-Test als übersichtliche

Tabelle (PDF) zum Gratis-Download.

Als nächste Hürde erweist sich der Funktionsumfang, der von System zu System variiert. Einige Vertreter im GPS-Test wickelten die gestellten Aufgaben bereits mit dem Standardpaket ab. Andere benötigten Zusatzmodule, und bei weiteren existierte gar keine eigentliche Standardausführung. Vor einem allfälligen Vergleich muss also feststehen, welche Module zusätzlich angeschafft werden müssen, um den benötigten Funktionsumfang abzudecken.

Zu den Lizenzkosten für die eigentliche ERP-Umgebung kommen bei den meisten Systemen noch Lizenz- und Wartungskosten für die Datenbank hinzu. Dies hängt nicht nur von der zu verwendenden Datenbankserver-Software ab, sondern auch von der Plattform, auf der das ERP läuft.

Doch selbst wenn alle diese Faktoren berücksichtigt sind, ist das Bild noch nicht komplett. Es gilt, den internen und externen Aufwand für Anpassungen, Unterhalt und Benutzerschulung zu kalkulieren. Dazu kommen unter Umständen weitere Kosten für zusätzlich benötigte Server-Hardware. Diese Aspekte zeigen, dass nicht nur die ERP-Systeme selber komplex sind, sondern auch Kostenkalkulation bei der Evaluation solcher Umgebungen.