Papier in SharePoint einsortieren

Microsofts SharePoint fehlt eine Schnittstelle zur Papier-Post. Diese liefert zum Beispiel der russische Spezialist Abbyy zu. Gescannte Papierdokumente sollen sich mithilfe von OCR (Optical Character Recognition) automatisch verarbeiten und dank extrahierter Metadaten ohne manuellen Eingriff in die Dateiablage von SharePoint einsortieren lassen. Dafür benötigen Kunden laut dem Software-Hersteller die neuste Installation des Microsoft-Portals und den Abbyy Recognition Server. Die Lösung, von Abbyy plakativ «Paper to SharePoint» genannt, arbeitet vollumfänglich nur mit SharePoint 2010 Standard und Enterprise zusammen. Der SharePoint Foundation fehlen Komponenten, so dass sich Metadaten zwar auslesen lassen, aber extern gespeichert werden müssen. In den kostenpflichtigen Varianten ist die Komponente, das SharePoint Term Store Management, enthalten. Dieser Metadaten-Speicher ist zusammen mit dem Managed Metadata Service die Voraussetzung, damit vom Unternehmen vordefinierte Metadaten bei der Informationsextraktion und dem Einsortieren in die Datenablage verwendet werden können. Den Fachanwendern bleibt laut Abbyy das mühevolle manuelle Einpflegen von Schlagworten für die gescannten Dokumente erspart. Auch den Administratoren soll nicht viel Mehrarbeit entstehen, verspricht der Hersteller. Die Lösung sei rasch implementiert und könne aus der vorhandenen SharePoint-Infrastruktur heraus verwaltet werden.