IBM gegen Google, Microsoft und Oracle

Google erlaubt das gleichzeitige Bearbeiten von Dokumenten, Microsoft nicht, Oracle nicht. Um Produktivität beim Abfassen von zum Beispiel Geschäftsberichten wirklich signifikant zu steigern, ist die Echtzeit-Kollaboration aber erforderlich. Anderenfalls können die Teammitglieder auch wie bisher ihre Entwürfe an alle Kollegen per E-Mail senden und einen Mitarbeiter aussuchen, der sämtliche Änderungen in einer Datei konsolidiert. Aber genau diese Arbeitspraxis soll doch mit Online-Officeprogrammen abgeschafft respektive zumindest vereinfacht werden.

Echtzeit-Zusammenarbeit meint, dass ein Teamleiter einen Dokumentenentwurf in einen Online-Speicher lädt, auf den alle Teammitglieder zugreifen können. Dann öffnen alle Mitglieder gleichzeitig den Entwurf mit einer Textverarbeitung im Browserfenster und korrigieren Texte, ergänzen Bilder oder fügen Absätze ein. Die Online-Textverarbeitung speichert permanent alle Änderungen sämtlicher Bearbeiter und fügt sie kontinuierlich in den Originalentwurf ein. Wenn alle Arbeiten erledigt sind, schliessen die Teammitglieder die Datei und der Teamleiter kann das fertige Dokument zum Beispiel den Juristen zur Prüfung übergeben oder der Geschäftsleitung präsentieren.

Diese Disziplin, die nicht nur das Herumschicken von Dokumentenentwürfen überflüssig macht, beherrschte Googles Online-Office «Text & Tabellen» schon in einer sehr frühen Ausbaustufe. Heute ist sie seit Jahren Standard und hätte als Vorbild für Microsofts Office Web Apps und Oracles Cloud Office dienen können. Jedoch legten Microsoft und Oracle andere Schwerpunkte bei ihren Produkten. IBMs kommendes Internet-Büro «LotusLive Symphony» geht noch einen Schritt weiter als Google.

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