Google-Zusätze fürs Business

Die Web- und Cloud-basierten Google Apps sind schon vielerorts im Einsatz. Was nicht alle wissen: Es gibt zahlreiche Zusätze für Business-Anwender. Computerworld.ch präsentiert die zehn besten Add-Ons.

» Von Jens Stark , 29.12.2011 12:38.

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Die Web- und Cloud-basierten Google Apps sind schon vielerorts im Einsatz. Was nicht alle wissen: Es gibt zahlreiche Zusätze für Business-Anwender. Computerworld.ch präsentiert die zehn besten Add-Ons.

1. Cloudlock - Life-Cycle-Management

Auch in Googles Cloud erstellte Dokumente haben einen Lebenszyklus. Das Tool Cloudlock for Google Apps schützt diese Dateien und hilft dabei, Compliance-Regeln einzuhalten. Dabei wird überwacht, wie auf die Dokumente zugegriffen wird, wer sie geändert hat und mit wem sie ausgetauscht wurden. IT-Administratoren können so Rechte vergeben und widerrufen. Darüber hinaus können IT-Verantwortliche die Rechte von Anwendern an einen anderen Benutzer übertragen. Das ist etwa dann von Nutzen, wenn ein Mitarbeiter die Firma verlässt und jemand anderes für die Cloud-Dokumente verantwortlich ist.

Schliesslich verfügt CloudLock über ein Inventurwerkzeug. Damit lässt sich der Gebrauch der Dateien überwachen. CloudLock ist für bis zu zehn Anwender gratis. Für mehr User werden 4 Dollar pro Benutzer und Jahr in Rechnung gestellt.

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