Abacus im SaaS-Modell

Neben der Finanzbuchhaltung kann auch die Lohnbuchhaltung im SaaS-Modell abgewickelt werden. Und das getrennt von den übrigen Unternehmensdaten, also sehr diskret. So, als laufe die Lohnverarbeitung auf einem separaten Server. Die Lohnbuchhaltung kann dabei komplett eigenständig oder in Kooperation mit einem Treuhänder abgewickelt werden. So kann die Firma beispielsweise nur die Stammdatenerfassung und die monatliche Vorerfassung selbst übernehmen, die monatlichen Abrechnungsläufe, die Jahresendabrechnungen und die Auswertungen für die Sozialversicherungen hingegen dem Treuhänder anvertrauen.

Wer mehr Leistungen benötigt, kann diese gestaffelt als Service buchen - bis hin zur kompletten Abacus-ERP-Lösung inklusive Auftragsabwicklung.

Bevor allerdings ein Vertrag für ein SaaS-Modell eingegangen wird, ist nicht nur die finanzielle Seite exakt zu prüfen. Insbesondere muss abgeklärt werden, welche Dienste genau benötigt werden. Dafür stehen zwei Wege offen: Entweder man holt Erkundigungen bei Referenzkunden ein. Oder man testet im Vorfeld alle für das Unternehmen wichtigen Funktionalitäten der SaaS--Lösung aus und exerziert alle Arbeitsschritte (Import von Daten, Bearbeitung, Speicherung, Auslesen) mit Beispieldaten durch.

ANWENDUNGSBEISPIELE

Herrenmodevertrieb und Heimverwaltung

Die in Küsnacht beheimatete Oratex AG betreibt einen Online-Shop für Herrenmode. Sie setzt dafür auf die Abacus-E-Commerce-Lösung AbaShop. Diese läuft auf dem Datacenter von Inspirion, wo auch alle übrigen Unternehmensdaten von Oratex gespeichert sind. Über eine geeignete Schnittstelle konnte dabei überdies eine Zahlungs- und Inkasso-Lösung der C&S Credit Management Küsnacht integriert werden.

Für die in Wiesendangen domizilierte Stiftung Steinegg, die an zwei Standorten in der Schweiz Lebensraum für erwachsene Menschen mit Behinderung bietet, betreibt Inspirion eine mit der Abacus Business Software gekoppelte Heimlösung. Mit dieser können alle Informationen der Heimbewohner inklusive der Abrechnungsdetails zentral gespeichert und verwaltet werden, wobei die integrierte -Rechnungslösung Fakturierung, Verbuchung und Reporting stark vereinfacht. Der zentrale Ansatz erlaubt es den Mitarbeitern der Stiftung, flexibel von -beiden Heimstandorten aus auf die Daten -zuzugreifen.

CHECKLISTE

Was eine gute SaaS-Lösung auszeichnet

 Garantierte Verfügbarkeit des Service
(rund um die Uhr an allen Tagen)

 Durchgängige Sicherheit mit klaren, individuell anpassbaren Zugriffsrechten

 Garantierte Datenverwaltung und zuverlässige Datensicherung

 Regelmässige, zeitnahe Aktualisierung der Software (Updates)

 Fixe monatliche Kosten und nutzungsbezogene Abrechnung

 Schulung der Firmen-Mitarbeiter durch den SaaS-Anbieter

 Möglichkeit, Module jederzeit abwählen oder hinzufügen zu können

 Vollumfängliche Anbindung der Applikation an bestehende Anwendungen und Datenbanken

 Möglichkeit zur Erstellung einer «personifizierten» Benutzeroberfläche

 Unterstützung bei der Integration aller benötigten Applikationen, Datenbanken und Peripheriegeräte (beispielsweise Tokens)

 Klar formulierte Service Level Agreements (SLA), insbesondere zu Leistungen, Preisen und Verfügbarkeit.