E-Mail-Archiv spart Kosten, Zeit und Nerven

Kaum Wartezeiten, keine Schulungen

Über die Suchmaske finden die Leica-Geosystems-Mitarbeiter problemlos jede E-Mail im Archiv wieder

Für die Mitarbeiter änderte sich durch die Umstellung nichts, eine Schulung war nicht notwendig. Laut Krobath lässt sich das aktuelle Archiv bei Bedarf im laufenden Betrieb erweitern. Die bisher für die Archivierung eingesetzten Jukeboxen seien nach Abschluss der Migration überflüssig. Zudem, so der IT-Verantwortliche, konnte insbesondere durch die Single-Instance-Archivierung und das Komprimieren der Archivdaten der Speicherbedarf deutlich reduziert werden. Die Benutzer schätzten besonders die neuen Such- und Reporting-Funktionen.

Schnelle Suche in Domino und Notes

Dank dem Indizieren archivierter E-Mails und Anhänge sowie der Integration in Notes, Domino Web Access und Domino können die Leica-Geosystems-Mitarbeiter heute schneller recherchieren und Daten wiederherstellen. Verknüpfungen und webbasierte Suchfunktionen geben den Anwendern direkten Zugriff auf sämtliche archivierten E-Mail-Inhalte auf der Mailbox- und der Unternehmensebene. Dies gilt sowohl für Recherchen nach grossen Mengen von E-Mails als auch nach einem einzelnen Dateianhang.

Vor wenigen Wochen hat das IT-Team von Leica Geosystems die restlichen fünf Fileserver in die Symantec-Lösung eingebunden. Neue E-Mail-Benutzer werden schon heute standardmässig in das neue Archiv aufgenommen. Die noch nicht migrierten Postfächer übernehmen Adalbert Krobath und Kollegen bis Jahresende in die neue Umgebung.

Firmensteckbrief

Leica Geosystems

Leica Geosystems ist ein global tätiges Unternehmen mit Sitz in Heerbrugg im Kanton St. Gallen. Es verfügt über eine fast 200-jährige Erfahrung in der Entwicklung und Herstellung von Vermessungsinstrumenten. Das Unternehmen liefert heute Produkte und Lösungen zur exakten Erfassung, Analyse, Visualisierung und Präsentation räumlicher Informationen. Leica Geosystems gehört zur schwedischen Hexagon-Gruppe.