Roche verliert 140 000 Emails

Am 17. Januar verschwanden beim Basler  Pharmariesen Roche 140 000 Emails, berichtet blick.ch. Die IT-Abteilung habe noch versucht, die blockierten Mails zurückzuholen, sei aber gescheitert. «Wir müssen daher davon ausgehen, dass diese E-Mails verloren sind», wird die IT-Abteilung zitiert. Etwas hilflos klingt der Tipp an die betroffenen Angestellten: «Wenn Sie dringende E-Mails erwarteten, nehmen Sie bitte mit dem relevanten Ansprechpartner Kontakt auf, dessen E-Mail noch aussteht.»

Brisant: vor 2 Jahren hat sich Roche entschieden, von Microsoft auf Google Apps zu wechseln. Als Grund für den Wechsel gab man an, dass «vor allem die  Kalender- und Email-Plattform zu Problemen bei der Zusammenarbeit zwischen den Teams führten». Doch in einem internen Bericht, welcher der Computerworld vorliegt, wird die Umstellung bemängelt. Zwar wurde die Leistung hinter der Umstellung gelobt. So seien 75 000 User und 85 Terabyte an Daten migriert worden. Andererseits wird gesagt, dass die Produktivität darunter gelitten hat. «Jetzt müssen wir die aufgekommenen Produktivitätsprobleme angehen und auf die Bedürfnisse der Benutzer eingehen, um die Erwartungen zu erfüllen», lässt sich Alan Hippe, CIO und CFO von Roche, im Schreiben zitieren. Dazu gehören unter anderem ein besseres Handling von Office-Dokumenten in Gmail oder eine verbesserte Offline-Version von Googles Webmail. Doch die von Hippe gemachten Vorschläge stossen den Roche-Mitarbeitern sauer auf. Hier sei ein falsches Vorgehen gewählt worden, heisst es in internen Kommentaren. So hätte man wie in anderen Software-Projekten wohl gescheiter zunächst die Bedürfnisse der Benutzer ermittelt, bevor man einen Mammut-Roll-out wie jenen von Google Mail und Calendar angegangen wäre.

Neben der generellen Projektabwicklung und allgemeinen Produktivitätseinbussen, werden aber auch einzelne Gmail-Features kritisiert. So vermische das Webmail von Google private und geschäftliche Kontaktadressen. Da das Programm den Adressaten meist schon aufgrund des Vornamens vorschlägt, könnte es zu gefährlichen Verwechslungen kommen und heikle Dokumente aus dem Roche-Konzern in falsche Hände gelangen. Passend dazu sagten Mitarbeiter dem «Blick», dass die Migration Schuld am Verlust der Mails sei. Eine Roche-Sprecherin dementierte dies jedoch, die IT-Abteilung kläre den Vorfall ab.