Raffinierte Tricks für Microsoft Office

EXCEL

Microsofts Tabellenkalkulation ist nicht halb so fad, wie Sie denken. Folgend die besten Tipps abseits des Kampfs mit den Formeln.

13. Länder und Zahlen
Sie stellen fest, dass Excel ein Komma als Dezimalzeichen verwendet anstelle des hierzulande üblichen Punkts. In der Software selbst können Sie das nicht umstellen. Öffnen Sie stattdessen in Windows die Systemsteuerung und darin die Regions- und Sprachoptionen oder Ländereinstellungen. Im Menü Regionale Einstellungen gehen Sie anschliessend zum Punkt Anpassen und ändern den Eintrag bei «Dezimaltrennzeichen».

14. Schnell addieren
Wollen Sie zu Kontrollzwecken bloss ein paar Zahlen in Ihrer Tabelle zusammenzählen, brauchen Sie keine Formel einzugeben. Markieren Sie die Zellen mit den gewünschten Werten per Maus und schauen Sie in die Statusleiste am Fensterrand. Dort steht das Ergebnis.

15. Druckbereich
Oftmals finden sich in den hinteren Spalten einer Tabelle nur Hilfsdaten, die Sie nicht auf dem Papier wollen. Sie könnten diese natürlich vor dem Drucken jedes Mal aus- und danach wieder einblenden. Einfacher geht es mit der Funktion «Druckbereich». Markieren Sie zuerst die gewünschten Daten und gehen Sie in Excel 2003 zu Datei/Druckbereich/Druckbereich festlegen. Sie erkennen später den festgelegten Bereich an einer gestrichelten Linie. In älteren Excel-Versionen finden Sie den Druckbereich unter Datei/Seite einrichten/Tabelle. Im neuen Excel 2007 steckt die Option im Reiter Seitenlayout.

16. Das & fehlt in der Kopfzeile
Wird in der Kopf- oder Fusszeile eines Arbeitsblattes das &-Zeichen verwendet, verschluckt Excel dieses mitsamt dem nachfolgenden Zeichen kommentarlos. Aus Food & Nonfood wird damit Food Nonfood. Das liegt daran, dass Excel das &-Zeichen in Kopf- und Fusszeilen als Steuerzeichen interpretiert. Es erwartet dort eine Variable, wie zum Beispiel die Seitenzahl. Wenn Sie trotzdem ein & in der Kopf- oder Fusszeile darstellen wollen, schreiben Sie das Zeichen einfach doppelt hin, in unserem Beispiel wäre das Food && Nonfood.