Raffinierte Tricks für Microsoft Office

3. Mit eigener Vorlage starten
Wollen Sie Word mit einer anderen als der Standardvorlage öffnen? Prüfen Sie zuerst via Extras/Optionen/Speicherort der Dateien, wo Ihre Dokumentvorlagen liegen. In Word 2007 finden Sie diese Info via Office-Knopf/Word-Optionen/Erweitert mit Klick auf Dateispeicherorte. Merken Sie sich den Ordner- und Dateinamen der gewünschten Vorlage. Öffnen Sie nun den Ordner C:\Programme\Microsoft Office\Office12 (kann sich je nach Office-Version leicht unterscheiden) und ziehen Sie mit gedrückter rechter Maustaste eine Verknüpfung zur Datei Winword.exe auf den Desktop oder in die Schnellstartleiste. Nach einem Rechtsklick darauf wählen Sie Eigenschaften. Setzen Sie den Cursor im Register Verknüpfung ins Feld «Ziel». Springen Sie per End-Taste ganz ans Ende der Befehlszeile. Tippen Sie ein Leerzeichen ein, danach den Schalter /t, wieder ein Leerzeichen und am Schluss den Pfad zur Vorlage. Wenn der Pfad ein Leerzeichen enthält, müssen Sie ihn zwingend in Anführungs- und Schlusszeichen setzen. Ab sofort können Sie über diese Verknüpfung direkt ein Word-Fenster mit der festgelegten Vorlage starten.

4. Standardsprache festlegen
Nach der Installation verwendet Word die Rechtschreibprüfung für «Deutsch (Deutschland)». Darum wird beim Wort weiss immer weiß vorgeschlagen, obwohl Ersteres in der Schweiz korrekt ist. Bringen Sie das ins Lot: Öffnen Sie Extras/Sprache/Sprache festlegen. Markieren Sie «Deutsch (Schweiz)» und drücken Sie auf die Schaltfläche Standard. Bestätigen Sie die Rückfrage mit Ja; schliessen Sie den Dialog per OK. Neue Dokumente und Vorlagen, die Sie mit der Standardvorlage Normal.dot erstellen, haben ab sofort die gewünschte Standardsprache. In Word 2007 besuchen Sie das Register Überprüfen und klicken bei «Dokumentprüfung» auf das Symbol Sprache festlegen.

5. Alle Formate entfernen
Sie haben Daten aus vielen verschiedenen Quellen zusammengetragen. Dementsprechend herrscht Formatchaos. Am besten markieren Sie Ihr gesamtes Dokument per Ctrl+A und weisen ihm mit Ctrl+Leertaste das Standardschriftformat zu. Jetzt können Sie das Dokument nach Ihrem Geschmack gestalten.