Raffinierte Tricks für Microsoft Office

Egal, ob man Texte überarbeitet und gestaltet, Präsentationen erstellt oder mit Zahlen jongliert: Vieles lässt sich in Microsoft Office schneller und einfacher erledigen, wenn man die richtigen Tricks kennt. Wir haben die 50 besten Office-Rezepte zusammengestellt und servieren diese in vier Gängen: Die Vorspeise bilden die Tipps zu Word. Danach gibt es ein erlesenes Excel-Buffet, bevor der PowerPoint-Gang folgt. Das umfangreiche Menü runden wir mit allgemeinen Office-Häppchen ab.

WORD

1. Immer Entwurfsansicht
Fürs Schreiben längerer Texte eignet sich die «Entwurfsansicht» am besten. Nur braucht Word manchmal etwas Nachhilfe, um sich das zu merken. Unter Word 2007 wechselt man über die Option Ansicht zu Entwurf. Öffnen Sie per Office-Button die Word-Optionen, gehen Sie zu Erweitert und scrollen Sie bis zu «Allgemein» hinunter. Aktivieren Sie nun «Öffnen eines Dokuments in der Entwurfsansicht zulassen». In älteren Word-Versionen lädt man die Standardvorlage Normal.dot mittels Datei/Öffnen und der Wahl des Dateityps Dokumentvorlage. Über Ansicht lässt sich das gewünschte Layout festlegen. Tippen Sie nun ein paar Buchstaben ein. Speichern Sie die Datei, schliessen Sie diese ganz und kontrollieren Sie, ob sich Word beim nächsten Start korrekt verhält. Öffnen Sie anschliessend Normal.dot erneut. Löschen Sie die eingetippten Buchstaben wieder. Zum Schluss speichern Sie die Vorlage und schliessen sie. Der Grund dafür: Word scheint das Umschalten der Ansicht alleine noch nicht für eine Änderung zu halten.

2. Leseansicht verhindern
Beim Öffnen von Word-Attachments im Mailprogramm Outlook 2003 zeigen sich diese oft in der «Leseansicht». Dieses Verhalten lässt sich aber abschalten: Gehen Sie in Word zum Menü Extras/Optionen. Öffnen Sie das Register Allgemein und deaktivieren Sie den Punkt «Start in Leseansicht zulassen».