Microsoft Word 2010

Der Backstage-Bereich
Im Backstage-Bereich lassen sich Dateien speichern und öffnen. Beim Speichern muss eines beachtet werdem: Will man die neu in Office 2010 hinzugekommene Möglichkeit nutzen und eine Worddatei nicht auf dem eigenen PC, sondern auf dem Onlinespeicher von Skydrive ablegen, so geht das nicht über die Menüpunkte «Speichern» oder «Speichern unter», sondern über «Freigeben, Speichern auf Skydrive». Dort melden sich Anwender dann für ihr Windows Live-Konto an (falls man beispielsweise bereits Hotmail nutzt, geben Anwender diese Zugangsdaten ein). Beim Abspeichern auf Skydrive kann dann der gewünschte Ordner gewählt oder ein neuer Online-Ordner angelegt werden.

Mit dem Speichern auf Skydrive sind drei Vorteile verbunden:

o Die Möglichkeit zur Nachbearbeitung mit Office Web Apps
o Verfügbarkeit via Internet von jedem Punkt der Erde aus
o Die Datei kann jedem Kunden oder Kollegen zur Ansicht oder zur Collaboration zur Verfügung gestellt werden. Mehrere Benutzer lassen sich zeitgleich bearbeiten und jeweils die gerade bearbeiteten Abschnitte sperren

Neben der Ablage der Worddatei auf Skydrive im Zusammenspiel mit Office Web Apps, die eine der wesentlichen Neuerungen und Verbesserungen von Office 2010 sind, stellt das Freigeben-Menü auch bekannte Optionen wie «per Mail versenden» bereit. Zudem können Anwender über dieses Menü einen Artikel direkt als Blogbeitrag veröffentlichen (unter anderem werden Blogger und Wordpress unterstützt - die entsprechenden Konten müssen natürlich vorhanden sein) oder auf dem Sharepointserver speichern. Zudem findet sich unter «Freigeben» wieder die Option, eine Word-Datei als PDF-oder XPS-Datei abzuspeichern. Öffnen lassen sich PDF-Dateien dagegen nicht mit Word 2010, zumindest nicht mit einer sinnvollen Darstellung der Inhalte. Um PDFs mit Word bearbeiten zu können, muss man das jeweilige PDF erst mit geeigneter Freeware umwandeln.