Mail-Signaturen aus einem Guss

Um dem individuellen Wildwuchs in Sachen Mail-Signaturdesign von Mitarbeitern einen Riegel vorzuschieben und Outlook-Signaturen zu gewährleisten, die der Corporate Identity entsprechen, wurde das Tool CI-Sign entwickelt. Es steuert Aussehen und Inhalt der Signaturen von zentraler Stelle aus. Wer will, kann zudem Logos, Links oder relevante Informationen wie Messetermine oder zeitlich limitierte Sonderofferten dynamisch einbinden. Eine Installation auf Client-Seite ist nicht nötig. Die fixierten Signaturen können nur vom Administrator verändert werden.

Für die Mitarbeiter ist ihre Signatur trotzdem einzusehen - anders als bei den bekannten Freeware-Mail-Disclaimern, die erst beim Versand angefügt werden.