Lokal oder aus der Cloud?

Der  Autor ist Head of Enterprise Content Management und eCommerce sowie Partner der Garaio AG in Bern

Einige Schweizer Unternehmen – auch Schwergewichte mit Tausenden PC-Arbeitsplätzen – sind bereits Untermieter von Microsoft. Sie beziehen die «Business Productivity Online Suite» – künftig «Office 365» – als Service aus den Rechenzentren des weltgrössten Software-Herstellers und bezahlen nach Bedarf. Dafür sind Services wie Kollaboration und Kommunikation von Natur aus prädestiniert, auch über Unternehmensgrenzen hinweg. Insbesondere in Zeiten, in denen sich CIOs mit schrumpfenden Budgets und wachsenden Service-Anforderungen konfrontiert sehen, sind Kosteneinsparungen durch Cloud-Services verlockend. Von den Befürwortern werden häufig Argumente genannt wie:

• Es wird nur bezahlt, was auch genutzt wird.
• Wenn der Bedarf vorhanden ist, können Kapazitäten beliebig skaliert werden.
• Minimale Fixkosten, nur variable Ausgaben
• Der Aufwand für die Infrastruktur sinkt.
• Server sowie Applikationen müssen nicht selbst verwaltet und gepflegt werden.
• Jährliche Investitionen in Updates entfallen.

Die nutzungsabhängige Bezahlung und das Reduzieren der Unternehmenssysteme versprechen gemäss Marktanalysen Kostenminderung von 37 Prozent in fünf Jahren. Angesichts der angekündigten tiefen Preise – der Startpreis für Office 365 liegt bei 6 US-Dollar pro Benutzer und Monat – werden sich in Zukunft immer mehr Unternehmensentscheider die Frage stellen, ob die lokale Installation zum Beispiel eines SharePoint-Servers überhaupt noch rentiert. Die Office-365-Offerte für KMU enthält neben den klassischen SharePoint-Funktionen auch Messaging, Kalender, Präsenzinfor-ma­tionen und Webkonferenzen. Weiteres Lockmittel: Eine Basiskonfiguration von SharePoint und den übrigen Teamarbeitsfunktionen soll innert weniger Stunden aufgeschaltet sein.