SharePoint Designer: Cleveres Tool mit Gefahrenpotential

» Von Peter Monadiemi, 29.05.2009 19:49. Letztes Update, 29.05.2009 19:50.

Ghosting beim Data View Web Part

Mit dem Data View Web Part, das sich wie erwähnt nur via SharePoint Designer nutzen lässt, können Daten aus externen Quellen sehr elegant und ohne eine Zeile Code schreiben zu müssen, auf SharePoint-Webseiten integrieren. Allerdings wird beim Speichern einer SharePoint-Seite mit eingesetztem Data View Web Part ebenfalls der Ghosting-Prozess mit den bereits genannten Nachteilen in Gang gesetzt. Dies lässt sich immerhin relativ leicht umgehen, indem man das Web Part zunächst auf einer Testseite mit SharePoint Designer einrichtet und über die Export-Funktion (via Titelleiste des Web Parts) dessen Konfigurationsfile auf der Festplatte speichert. Das erhaltene .webpart-File kann man anschliessend auf der gewünschten Seite wieder importieren und die Testseite löschen.

Abbildung 4: Das Data View Web Part erlaubt es, Daten aus unterschiedlichen Quellen in einer Site darzustellen

Wann und wie einsetzen?

Wie die Ausführungen zeigen, sollte SharePoint Designer nur mit der nötigen Vorsicht genutzt werden. Der Zugriff auf eine produktive SharePoint-Umgebung sollte, wenn überhaupt, nur geschulten Power Usern und auch nur auf entsprechend dafür vorgesehene Sites gewährt werden [3]. Trotz den erläuterten Risiken kann es in gewissen Szenarien Sinn machen, SharePoint Designer direkt in einer produktiven Umgebung anzuwenden. So ist das SharePoint-Tool im gehosteten Betrieb oft die einzige Option, um eigene Anpassungen vornehmen zu können. Auch bei einfacheren, dedizierten Lösungen, bei der nur einzelne oder wenige Sites (z.B. zu Collaborations-Zwecken) eingesetzt werden, kann SharePoint Designer für die Durchführung von eigenen Anpassungen und zum Aufsetzen eines Workflows die kostengünstigste Alternative sein.

Autoreninfo
Urs Bertschy ist Inhaber der auf Web- und SharePoint-Consulting/-Development spezialisierten Bertschy Informatik AG. Sie erreichen ihn via www.bertschy.ch.

Interessante Links
[1] www.k2.com/en/blackpoint.aspx
[2] www.nintex.com/en-US/Products/Pages/Workflow2007.aspx

[3] blogs.msdn.com/sharepointdesigner/archive/2008/11/25/locking-down-sharepoint-designer.aspx

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