SharePoint - Datenbrücken mit dem Business Data Catalog

von Urs Bertschy

In praktisch jeder Unternehmung sammeln sich businessrelevante Informationen in den unterschiedlichsten Systemen wie CRM-, ERP- oder andere Line-of-Business-Applikationen an. Für den Benutzer, der täglich mit den in diesen Datensilos gespeicherten Informationen arbeiten muss, artet der Zugriff auf die gewünschten Daten oft zu einem umständlichen und zeitraubenden wUnterfangen aus, das neben dem Login beim betreffenden System auch das Beherrschen der Benutzerumgebung der jeweiligen Anwendung erfordert. Ausserdem muss der Benutzer wissen, wo die benötigten Daten gespeichert sind. In vielen Fällen ist der Zugriff derart umständlich, dass sich Anwender erst gar nicht die Mühe machen, sämtliche Informationen einzuholen, welche für ihre Arbeit oder das Treffen von Entscheidungen wichtig wären.

Vielseitige Einsatzmöglichkeiten

Was liegt also näher, dem User diese Daten über ein bereits vorhandenes SharePoint-Portal zugänglich zu machen, dessen Bedienung er bereits beherrscht, und das ohnehin als der zentrale Anlaufspunkt für die Beschaffung von Informationen aller Art dient. Genau hier setzt der Business Data Catalog (BDC) an, der Bestandteil der Enterprise Edition des Microsoft Office SharePoint Servers (MOSS 2007) ist. Per BDC kann man an Datenquellen unterschiedlichster Systeme andocken und diese innerhalb der SharePoint-Umgebung zur Verfügung stellen. Konkret eröffnet der BDC innerhalb von SharePoint folgende Anwendungsmöglichkeiten:

- Datenpräsentation:Mittels fünf verschiedener BDC-Webparts für Listen und Detailansichten sowie Actions (siehe unten) lassen sich Daten auf SharePoint-Seiten darstellen. Über Webpart Connections können BDC Webparts miteinander verknüpft werden, um beispielsweise Details eines Datensatzes anzuzeigen oder abhängige Datensätze einer weiteren Tabelle einzublenden (Abbildung 1).

Abbildung 1: Daten lassen sich mit den BDC-Webparts sehr vielseitig auf SharePoint-Seiten darstellen