Digitale Signaturen für KMU

Die Allschwiler Triagonal, Betreiberin eines Rechenzentrums, signiert seit Kurzem die Rechnungen ihrer Kunden digital. Knackpunkt beim Aufbau des E-Billing-Systems war aber nicht die Implementation des Signatur-Servers, sondern die Wahl des richtigen Zertifizierungsdienstes.

Herbie Eichmüller, Geschäftsführer von Triagonal, lässt in seinem Rechenzentrum digital signieren.

Bisweilen haben kleine Gesetzesnovitäten durchschlagenden Einfluss auf die IT-Szene. Etwa die 2005 erfolgte Gleichstellung der digi-talen Signatur mit der Handunterschrift. Seither verlangen immer mehr Grossunternehmen von Ihren Lieferanten, dass die ihre Rechnungen elek-tronisch stellen. Eine Anforderung, welche die KMU der Zulieferer-Branche ebenso fordert wie deren Service-Provider.

So musste auch die ASP-Dienstleisterin (Application Service Providing) Triagonal aus Allschwil bei Basel vor einem Jahr eine E-Billing-Lösung implementieren. Triagonal-Geschäftsführer Herbie Eichmüller: «Unser langjähriger Kunde, die Firma Florin aus Muttenz, stellt unter anderem Speiseöl für Migros her. Letztere verlangte 2006, dass jeglicher Schriftverkehr in elektronischer Form abgewickelt wird. Daher fragte Florin bei uns an, ob wir E-Billing in unser Dienstleistungsangebot aufnehmen könnten.»

Eichmüller münzte diese Anfrage kurzerhand in eine neue Marktchance um: «Ich bin überzeugt, dass künftig immer mehr Firmen den heutigen Papierkrieg elektronisch austragen werden. Dabei wird die digitale Signatur zunehmend wichtiger. Daher beschloss ich, eine E-Billing-Lösung in unserem eigenen Rechenzentrum zu implementieren und diese den Kunden als zusätzliche, neue Dienstleistung zu offerieren.»

Mit bewährtem Partner

Für die Implementierung der E-Billing-Lösung holte sich Eichmüller Rat bei der deutschen EDI-Software-Expertin B&N Crossgate. Mit dieser arbeitet er schon länger zusammen, denn seine Kunden versenden ihre Daten im Business-to-Business-Verkehr via EDIFACT, dem von der UNO normierten «Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport». Auf Empfehlung von B&N Crossgate implementierte er eine E-Billing-Lösung der Berliner Secrypt. «Neben dem Ratschlag unseres Partners war die Referenzliste von Secrypt ausschlaggebend», sagt Eichmüller. So sind auf der Secrypt-Liste zahlreiche Firmen und Behörden aufgeführt, die mit hochsensiblen Daten umzugehen haben. Beispielweise der Flugzeugbauer Airbus, die deutsche Bundeswehr und die Bundesdruckerei, Herstellerin von Pässen und Geldscheinen.