Office für Umsteiger

In Office 2007 ist vieles anders. Damit die Mitarbeiter von Anfang an produktiv mit den neuen Funktionen arbeiten können, sollte der Umstieg begleitet werden.

Mit der umgestellten Benutzeroberfläche von Office 2007 steht Microsoft-Kunden eine Art «Aktualisierungsschock» bevor: Unternehmen, die ohne Vorbereitung umstellen, laufen Gefahr, dass sich ihre Mitarbeiter in den täglich genutzten Büroprogrammen nicht mehr zurecht finden und deutlich länger für Routineaufgaben benötigen als vorher. Ein ungeschulter Mitarbeiter braucht für die gleichen Aufgaben pro Tag im Mittel 15 Minuten länger als sein geschulter Kollege.

Wieviel produktive Arbeitszeit damit verloren geht, rechnet Andreas Riedel, Inhaber des Thuner EDV-Schulungsspezialisten Riedel Computing, vor: Bei jährlich 47 Arbeitswochen mit je fünf Tagen ergibt das satte 59 Stunden. Geht man von einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden aus, sind das fast zwei Wochen. Für Office-Schulungen beraumen die meisten Schweizer Anbieter aber nur einen bis drei Tage an. die Investition in eine Schulung kann sich also auszahlen. Aber soll man überhaupt umsteigen?